Salon Pro

Pour une gestion 360° de votre institut de beauté

Rendez-vous, clientes, équipe, caisse, stock, dépenses et rapports : Salon Pro réunit toute la gestion de votre salon dans un seul logiciel, pensé pour le téléphone et pour les instituts de beauté d'Afrique francophone.

Fini le cahier qui se perd, les rendez-vous oubliés et la fin de mois où personne ne sait vraiment combien le salon a gagné. Avec Salon Pro, vous voyez tout, chaque jour, en quelques secondes.

Pourquoi Salon Pro est différent

Il fonctionne sans Internet. Salon Pro s'ouvre dans le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur, sans connexion. Les coupures de réseau et le manque de forfait ne bloquent plus votre travail. Internet sert seulement à envoyer les messages WhatsApp.

Rien à installer, pas de compte à créer. Tout le logiciel tient dans un seul fichier. Vous l'ouvrez, et vous commencez.

Pensé d'abord pour le téléphone. Chaque écran s'adapte à la taille de votre téléphone : barre de navigation en bas, listes en fiches faciles à lire, gros boutons, formulaires en plein écran. Il marche aussi sur tablette et sur ordinateur.

Vos données restent chez vous. Tout est enregistré sur votre appareil. Pas de cloud, pas de serveur : personne d'autre que vous ne voit vos chiffres.

Un paiement unique, sans abonnement. Le logiciel n'expire pas et ne demande aucun renouvellement. Vous l'utilisez aussi longtemps que vous voulez.

Adapté à votre pays. Choisissez votre pays et Salon Pro règle tout seul la devise (FCFA, franc guinéen, franc congolais, ariary…), l'indicatif WhatsApp et les opérateurs Mobile Money de chez vous. Pays proposés : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée, Guinée équatoriale, Madagascar, Mali, Niger, RD Congo, Sénégal, Tchad, Togo, et « Autre pays ».

Toutes les fonctionnalités

1. Un tableau de bord qui vous dit tout en un coup d'œil

Dès l'ouverture, vous voyez les rendez-vous du jour, le chiffre d'affaires et le solde du mois, les produits qui manquent bientôt, le taux de rendez-vous réalisés, et un graphique recettes contre dépenses sur six mois.

Chaque chiffre est cliquable et vous emmène directement à la bonne page. Les tuiles d'actions rapides vous permettent de réserver, d'encaisser ou de noter une dépense sans chercher.

2. Rendez-vous et agenda

1. Prenez un rendez-vous en quelques secondes : cliente, employée, prestation, date et heure.
2. Le prix de la prestation se remplit tout seul. Vous pouvez le modifier pour une promotion.
3. Suivez chaque rendez-vous avec son statut : Réservé, Confirmé, Terminé, Absent ou Annulé.
4. L'agenda affiche le mois entier, semaine du lundi au dimanche. Touchez un jour pour réserver, touchez un rendez-vous pour l'ouvrir.
5. Sur téléphone, l'agenda devient une liste de jours simple à faire défiler.

3. Des rappels qui sonnent vraiment

Salon Pro sonne et fait vibrer le téléphone :

1. avant chaque rendez-vous (15 minutes avant par défaut, réglable de 0 à 60 minutes) ;
2. à l'heure du rendez-vous, avec les boutons Encaisser et WhatsApp directement dans l'alerte ;
3. à l'ouverture, pour le résumé du jour : rendez-vous du jour, produits en stock bas, sauvegarde à faire.

La sonnerie se répète jusqu'à ce que vous touchiez « OK ». Vous choisissez parmi quatre sonneries (Carillon, Cloche, Mélodie douce, Alarme), le volume, et vous pouvez couper chaque rappel séparément. Les sons sont intégrés au logiciel : ils marchent sans Internet.

Bon à savoir : le logiciel doit être ouvert à l'écran pour sonner. Activez « Garder l'écran allumé » sur le téléphone du salon. Si vous étiez sur une autre application, les rappels manqués sonnent dès votre retour.

4. Rappels WhatsApp à vos clientes en un geste

À côté de chaque rendez-vous à venir, une bulle WhatsApp ouvre un message de rappel déjà écrit pour la cliente : prestation, date, heure et employée. Il ne reste qu'à appuyer sur Envoyer. Moins d'oublis, moins de places vides.

Les numéros se saisissent au format local : l'indicatif de votre pays est ajouté automatiquement.

5. Le fichier clientes

1. Coordonnées, préférences et allergies de chaque cliente, et son statut.
2. Une bulle WhatsApp pour lui écrire directement.
3. Une recherche rapide pour la retrouver en une seconde.

Vous connaissez vos clientes, vous les servez mieux, elles reviennent.

6. La caisse : encaisser en un clic

À côté de chaque rendez-vous, le bouton « Encaisser » ouvre une petite fenêtre : vérifiez le montant, touchez le moyen de paiement utilisé par la cliente (espèces, Orange Money, Wave, MTN MoMo, Moov Money, Airtel Money…). Le rendez-vous passe en « Terminé » et la recette est enregistrée, liée à l'employée qui a fait la prestation.

Important : Salon Pro ne reçoit aucun paiement. Il NOTE seulement comment la cliente vous a payé, pour que vous sachiez par quel moyen chaque franc est entré. La cliente vous paie comme d'habitude, en espèces ou par transfert sur votre propre numéro Mobile Money.

7. Ventes et dépenses

1. Toutes les entrées et sorties d'argent du salon, classées par catégorie, avec le moyen de paiement noté (uniquement pour votre suivi, le logiciel ne reçoit et n'envoie aucun argent).
2. Les dépenses courantes d'un salon sont déjà prévues : loyer, électricité et eau, groupe électrogène et carburant, salaires, publicité, crédit téléphone…
3. Vous savez enfin où part l'argent du salon.

8. L'équipe et les salaires

Salon Pro est fait pour la réalité de nos salons, où l'équipe est le plus souvent au salaire fixe.

1. Pour chaque employée : fonction, statut et mode de rémunération (salaire fixe, commission, ou salaire + commission).
2. Sa fiche de performances vous montre ses prestations et ses ventes de produits du mois, le total qu'elle a rapporté, ses rendez-vous à venir et terminés.
3. Salon Pro compare ce qu'elle rapporte à son salaire : « 3 fois son salaire » en vert, ou un pourcentage en rouge si elle rapporte moins que ce qu'elle coûte.

Vous savez qui fait vraiment tourner le salon, chiffres à l'appui, sans calcul à la main.

9. La carte des prestations

Votre carte des prix : nom, catégorie, prix et durée de chaque prestation (tresses, coiffure, manucure, maquillage, soins…). C'est elle qui remplit automatiquement le prix des rendez-vous.

10. Produits et stock

1. Prix d'achat, prix de vente, quantité en stock et seuil d'alerte pour chaque produit, qu'il soit vendu aux clientes ou utilisé au salon.
2. Une vente de produit baisse le stock automatiquement ; un réassort le remonte.
3. Les produits en stock bas sont signalés sur l'accueil, et une alerte sonne à l'ouverture.
4. La marge par unité est calculée pour chaque produit.

Plus de rupture surprise de mèches ou de produits en plein samedi.

11. Les fournisseurs

Gardez les coordonnées de tous vos fournisseurs (entreprise, contact, catégorie) pour savoir tout de suite où racheter.

12. Des rapports clairs

Choisissez une période et voyez :

1. les recettes et les dépenses par catégorie ;
2. les performances de chaque employée, comparées à son salaire ;
3. les prestations qui rapportent le plus (nombre, prix moyen, chiffre d'affaires, part du total) ;
4. les produits vendus et leur marge.

Tout s'imprime en document propre au nom de votre salon, s'enregistre en PDF, ou s'exporte en fichier CSV qui s'ouvre directement dans Excel.

13. La Synthèse d'activité, pour votre banque ou votre comptable

En un clic, Salon Pro prépare un document d'une ou deux pages avec ce qu'un conseiller de banque, de microfinance ou votre comptable veut voir en premier : recettes, dépenses, solde, prestations réalisées, clientes servies, panier moyen, l'évolution mois par mois avec un graphique, d'où vient l'argent, les 5 prestations qui rapportent le plus, où part l'argent, et l'équipe.

Vous choisissez la période : les 12 derniers mois (conseillé pour une demande de financement), depuis le 1er janvier, ou la période de votre choix.

Ce document résume ce que vous avez noté dans Salon Pro. Il ne remplace pas une comptabilité officielle (bilan, compte de résultat) et ne garantit aucun prêt, mais il appuie votre demande avec des chiffres sérieux.

14. Plusieurs salons ? Le rapport du jour et « Mes salons »

Dans chaque salon, le soir : le bouton « Rapport du jour » prépare le résumé de la journée : recettes, dépenses, solde, encaissements par moyen de paiement noté, rendez-vous, prestations par employée, stock bas et cumul du mois. Il part en un geste sur le WhatsApp de la propriétaire, avec le fichier de sauvegarde du salon si elle le souhaite.

Chez la propriétaire : l'espace « Mes salons » réunit les fichiers reçus de chaque salon et les compare côte à côte : aujourd'hui, hier, ce mois-ci, le mois dernier, avec les totaux.

Cet espace est protégé par un code propriétaire. Les gérantes ne le voient pas : elles n'ont accès qu'à leur propre salon. Si vous oubliez votre code, une clé de secours vous permet d'en créer un nouveau sans rien perdre.

Comme Salon Pro marche sans Internet, ce n'est pas du temps réel : les chiffres sont ceux du dernier fichier reçu de chaque salon.

15. Vos données en sécurité

1. Le bouton « Envoyer ma sauvegarde » ouvre le menu de partage du téléphone : envoyez-vous le fichier sur WhatsApp, Gmail ou Google Drive. C'est tout.
2. Si votre dernière sauvegarde date de plus de 7 jours, Salon Pro vous le rappelle sur l'accueil.
3. Nouveau téléphone, téléphone perdu ou en panne ? Ouvrez Salon Pro sur le nouvel appareil, restaurez votre sauvegarde, et tout revient : clientes, équipe, prestations, rendez-vous, chiffres.
4. Vous pouvez aussi exporter toutes vos tables en CSV pour vos archives ou votre comptable.

16. Rapide et agréable à utiliser

1. Le bouton « + » toujours visible : nouveau rendez-vous, nouvelle cliente, vente ou dépense, depuis n'importe quel écran.
2. Une barre de recherche unique pour retrouver une cliente, une prestation, un produit ou lancer une action (« encaisser », « dépense »…). Sur ordinateur : Ctrl + K.
3. Une recherche dans chaque liste.
4. Mode clair ou sombre, et quatre palettes de couleurs : Bleu nuit & Orange, Prune & Or, Terracotta, Émeraude.
5. Le nom et le logo de votre salon sur vos documents imprimés.
6. Un salon d'exemple déjà rempli pour tout découvrir avant de commencer, et un bouton pour l'effacer quand vous êtes prête.

Ce que vous recevez

1. Le logiciel Salon Pro, en un seul fichier, entièrement en français.
2. Un guide illustré en couleurs, avec de vraies captures d'écran annotées, pour vous accompagner pas à pas, du premier réglage jusqu'aux rapports.
3. Une assistance sur WhatsApp pour toutes vos questions.

Pour qui ?

Salons de coiffure, instituts de beauté, ongleries, salons de tresses, barbiers, spas et maquilleuses : que vous travailliez seule ou avec une équipe, dans un salon ou dans plusieurs, Salon Pro vous aide à gérer comme une pro.

Besoin d'aide ? Nous sommes là.

Une question avant l'achat, un souci pour démarrer, ou simplement besoin d'un coup de main ? Notre équipe vous répond sur WhatsApp. Les petites questions sont les bienvenues.

👉 Assistance WhatsApp :

Lien direct : https://wa.me/2250508492134